Datenschutzinformation für Bewerber*innender AW-Electronic GmbH
Diese Datenschutzinformation für Bewerber*innen unterrichtet Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der AW-Electronic GmbH, Mainstraße 29 in 45478 Mülheim an der Ruhr.
Zu Ihren personenbezogenen Daten gehören gem. Art. 4 lit. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf Ihre Person beziehen oder beziehen lassen, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen oder zu einer Organisations- oder Personalnummer, mit der Sie als Person identifiziert werden können.
Persönliche Informationen und personenbezogene Daten:
Die AW-Electronic GmbH erhebt und verarbeitet folgende personenbezogene Daten (sowohl in Papierformat als auch in digitaler Form), die von Ihnen durch Ihre Bewerbung zur Verfügung gestellt worden sind (im Folgenden auch „Bewerberdaten“):
- Kontaktdaten, wie Namen, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
- Informationen zu Ihren professionellen Erfahrungen und Fähigkeiten, sowie auch die bisherige Erwerbstätigkeit, Sprachkenntnisse, Leistungsbeurteilung, Bewertungen und Quoten;
- Foto (falls freiwillig hinzugefügt).
Es ist nicht vorgesehen, dass besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeitet werden. Sollten Sie uns solche Daten (z. B. Gesundheitsdaten) freiwillig im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln, erfolgt deren Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG.
Datenverarbeitungszwecke, Rechtsgrundlage und Konsequenzen:
Bewerberdaten werden für die Personalbeschaffung und für Einstellungszwecke erhoben und verarbeitet, um die Fähigkeiten und Eignung der Bewerber, die sich für eine Stelle beworben haben, zu ermitteln (im Folgenden „Verarbeitungszwecke“). Die AW-Electronic GmbH stützt sich bezüglich der Datenverarbeitung auf die folgenden Rechtsgrundlagen:
- Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Rahmen eines Beschäftigungsverhältnisses (Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG)
- Berechtigtes Interesse der AW-Electronic GmbH (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), soweit die Verarbeitung nicht bereits auf Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG gestützt werden kann
- Einwilligung, falls von Ihnen zur Verfügung gestellt und gesetzlich (Art. 6 (1) lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 88 DSGVO und § 26 (2) BDSG) festgehalten;
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (Art. 6 (1) lit. c DSGVO)
- Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten erfolgt auf freiwilliger Basis. Sollten Sie diese Daten allerdings nicht zur Verfügung stellen, könnte es den Einstellungsprozess verhindern, sodass die AW-Electronic GmbH Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen kann.
Kategorien von Empfängern:
Die AW-Electronic GmbH darf Dienstleister, die als Verarbeiter agieren, einsetzen, damit diese IT- und andere administrative Unterstützung leisten (z. B. Dienstleister, die IT-Hosting oder Wartungsunterstützung anbieten). Diese Dienstleister haben möglicherweise Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, soweit dies für die Bereitstellung solcher Dienste erforderlich ist. Jeder Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten ist auf die Person beschränkt, die die Information für die Ausübung Ihrer Tätigkeiten benötigt. Innerhalb der AW-Electronic GmbH erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Bewerberdaten, die mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens betraut sind.
Aufbewahrungsfrist:
Die Bewerbungsdaten werden solange wie erforderlich von der AW-Electronic GmbH und, soweit anwendbar, unseren Dienstleistern in dem Umfang gespeichert, der für die Erfüllung ihrer Verpflichtung erforderlich ist und gem. dem geltenden Datenschutzrecht für die Zeit gespeichert, die notwendig ist, um die Zwecke zu erreichen. Die AW-Electronic GmbH wird Ihre Bewerbungsdaten mit Ablauf von längstens sechs Monaten nach dem Zeitpunkt löschen, in dem wir Ihnen mitgeteilt haben, dass Ihre Bewerbung keine Berücksichtigung finden wird.
Dies gilt nicht, wenn Sie auf unsere Bitte hin in eine längere Aufbewahrung ausdrücklich eingewilligt haben, weil wir Sie in einem Talentpool führen wollen. In diesem Fall erfolgt die Löschung nach Ablauf der in der Einwilligung angegebenen Zeit oder nach Ihrem Widerruf der Einwilligung.
Die Löschung erfolgt vorbehaltlich eines Rechts zur Aufbewahrung nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO bzw. nach Maßgabe anwendbarer Vorschriften im BDSG. Sollte die Entscheidung für Sie positiv ausfallen, wird die Bewerbung Ihrer mit Zustandekommen des Beschäftigungsverhältnisses erstellten Personalakte zugeordnet und datenschutzrechtlich als Teil derselben betrachtet.
Ihre Rechte:
Sollten Sie Ihr Einverständnis hinsichtlich bestimmter Verarbeitungstätigkeiten gegeben haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dieser Widerruf wird die vorherige Bearbeitung von Daten nicht beeinflussen. Gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen haben Sie folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO: Sie haben das Recht auf Auskunft über die von Ihnen betreffenden, gespeicherten personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO: Wenn Sie feststellen, dass unrichtige Daten zu Ihrer Person verarbeitet werden, können Sie die Berichtigung verlangen. Unvollständige Daten müssen unter Berücksichtigung des Zwecks der Verarbeitung vervollständigt werden
- Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn bestimmte Löschgründe vorliegen. Dies ist insbesondere der Fall, wenn diese zu dem Zweck, zu dem sie ursprünglich erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO: Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Das bedeutet, dass Ihre Daten zwar nicht gelöscht, aber gekennzeichnet werden, um die weitere Verarbeitung oder Nutzung einzuschränken.
- Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO: Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie der AW-Electronic GmbH bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Des Weiteren haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch die AW-Electronic GmbH, zu übermitteln.
- Widerspruchrecht, Art. 21 DSGVO: Sie haben das Recht auf Widerspruch gegen unzumutbare Datenverarbeitungen
- Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 lit. e oder f der DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Da die AW-Electronic GmbH Ihre personenbezogenen Daten primär für die Zwecke des Vertragsverhältnisses mit Ihnen verarbeitet und nutzt, hat die AW-Electronic GmbH grundsätzlich ein berechtigtes Interesse, Ihre Daten zu verarbeiten, was hingegen Ihren Einschränkungsantrag aufheben wird. Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie uns jederzeit unter den genannten Kontaktdaten im Punkt Fragen (siehe unten) kontaktieren.
Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde wegen Datenschutzverstößen:
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtlich nicht zulässig ist. Dies ergibt sich aus Art. 77 EU Datenschutz-Grundverordnung. Die Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde kann formlos erfolgen.
Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling:
Die AW-Electronic GmbH führt keine automatische Entscheidungsfindung durch.
Fragen:
Den Datenschutzverantwortlichen der AW-Electronic GmbH können Sie unter folgenden Kontaktdaten per E-Mail erreichen datenschutz@aw-electronic.de
Stand: Januar 2026